信息化和企业的关系

  • 文章来源 : 鑫山实业
  • 发布日期 : 2008-09-27
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    在信息时代,现代化的企业应该是一个智慧型的企业,就好像讨论办公楼的时候,不是智慧型的办公楼就不是现代化的办公楼。企业也一样,只有信息化企业才能有资格被称为智慧型企业,也只有智慧型企业才能成为现代化企业。利用信息技术将一系列构思、考虑、计划有效串联起来,互相配合,达到最理想效果的营运过程工作效率。
    完整的企业信息化是一个系统工程,包括会计电算化、进销存管理、人力资源管理、供应链、这是企业信息化的一种定义。企业信息化可以让企业传统的经营方式发生转变,帮助企业节约成本并提高管理、生产管理、客户关系管理、办公自动化和电子商务等。其中电子商务建设又包括:企业局域网建设、网站建设、建立销售渠道和交易平台、对销售进行管理等。事实上,绝大多数中小企业无论从管理能力上还是资源投入上,都无法做到也没有必要做到完全信息化。
    目前企业信息化较为通行的做法是分三个阶段逐步完成:第一个阶段是电子商务基础构建,例如域名注册和静态网站,在域名网站的基础上部署网络推广;第二个阶段是电子商务整合应用,例如上线CRM、OA、ERP等系统;第三个阶段是信息咨询应用整合,打通和整合各种信息化应用,构建综合互通的信息化综合平台。
    企业信息化的途径有三种方法:
    第一是独立投资进行全面信息化改造,这跟传统的系统集成SI方法类似,基本上是请一家公司,利用一些手段把企业各个部门电子化起来,或者把所有部门工作流程都在电脑上进行。这在IBM推广大机器年代就已经开始了。
    第二个方法是使用单独电子商务平台进行局部的电子化改造,这只是整个信息化的一个部分。这有利于使初期进入电子化的企业减少在系统开发时的投资和时间,跟着应用的提高逐步把自己的企业电子化和信息化。
    第三个方法政府的推动作用。政府需要创造一个更合理的环境,让企业明白信息化的门槛并不是高不可及的。同时必须鼓励发展一个具有竞争环境的应用服务行业和市场,让服务提供商通过市场机制全面推动这个市场的发展。另外政府还应当对信息化的普及提供有效和全面的培训机会,包括教育。1996年克林顿有一项重要政策,他要让美国所有12岁的孩子都能用电脑上网,这就需要所有学校全面进行电脑化和信息化,这一点也说明了美国为什么在这一领域能够处于领先水平。我们国家也需要在这方面做工作,让整个企业在信息化问题上没有任何困难。