无论企业大小，在管理上都有自己的一套管理机制，管理机制即是在生产经营过程中所制订的企业制度。制度随企业的发展也应不断更新，但必须科学。制度不能用“好”与“坏”来评定，制度要结合实际，不断地完善，才能促进企业的良性运作。企业制度的建立要结合实际，但制定必须科学。
    一个企业或部门在制定和完善管理制度的时候，如何才能让它能用、管用、好用？我个人认为，要把握好五个原则。
    一是实用性原则，即能用。制度是一个企业规范管理活动的行为准则，必须结合本企业自身的实际和特点制定，制定制度不要贪大求全，好高骛远，不要提过高的要求，不要定不可能实现的目标。要让员工工觉得通过一定的努力就能实现，站得高一点就能看得见，翘翘脚就能够得着。如果要求过高，目标过大，员工就会觉得努力了也完不成，就会丧失信心。
    二是实效性原则，即管用。制定制度要注重激励和约束的结合，没有激励，就不能鼓舞士气，凝聚人心，就不能激发干部员工干事创业的热情；同样，没有约束，就没有统一的意志和统一的行动，就会是一盘散沙。只有激励机制和约束机制完美结合的制度，才是一个管用的制度。
    三是可操作性原则，即好用。有些制度难以贯彻落实，一方面是执行力度不够的问题，但还有一个不可忽视的方面，就是可操作性不强的问题。有的笼统空洞，遇到问题找不到相应的规定；有的语言表述模糊，出现问题办也可不办也行；有的不切实际，这就给制度的执行带来了难度。制度落实难的问题，很大程度上就是可操作性不强的问题。
    四是合法性原则。在我们这个法制建设日臻完善的国家，个体要服从整体，制度要符合法律。因此，制度的条款要符合法律精神，违背法律规定的制度是无效的制度。尤其在涉外工作中和涉及员工切身利益的方面，如果制度条款与法律规定相悖，发生纠纷引起诉讼时，  败诉的必定是制度的制定者。
    五是创新性原则。制度创新是技术创新、管理创新等各项创新的基础。如果从制度上就墨守成规，其他工作就无从突破，首先不能突破的就是制度,要协调好“制度规定与工作创新”的关系。因此，修订完善制度，必须适应当前的发展现状，与时俱进，既不能超越现实，也不能墨守成规。有人说“有了制度就不要轻易变动”，这句话不是说制度不能变动，而是说执行制度不能“走样”。制度可以通过一定程序加以修改完善，不断充实新的内容。所以，修订制度不可能一次到位，一劳永逸，要在执行中完善，在完善中发展，在发展中提高。